根据《宁夏大学后勤保障部自主采购管理办法（试行）》（宁大后勤发〔2025〕10号）规定，为监督后勤保障部自主采购程序规范运行，结合工作实际制定本暂行规定。
一、监督机构
后勤保障部自主采购监督工作，由后勤保障部纪委确定党委委员或纪委委员，负责采购全流程监督工作。
二、监督方式
后勤保障部自主采购监督工作方式主要有查验和现场监督两种。
查验分为现场查验和定期查验两种形式。
三、监督范围
（一）后勤保障部自主采购预算金额在2万元以下的货物类、服务类采购项目，以及预算金额在5万元以下的单个工程维修服务类采购项目，应当接受后勤保障部纪委的定期查验。
（二）后勤保障部自主采购预算金额在2万元（含）至20万元的货物类采购项目、预算金额在2万元（含）至60万元的服务类采购项目、预算金额在5万元（含）至20万元的单个工程维修服务类采购项目，应当接受后勤保障部纪委的查验和现场监督。
（三）后勤保障部自主采购预算金额在20万元（含）以上的货物类、单个工程维修服务类采购项目，以及预算金额在60万元（含）以上的服务类采购项目，应当履行学校的相关规定。
四、监督的内容
（一）定期查验的内容
1.采用询价方式采购货物类、服务类项目，主要查验：
⑴是否设立采购小组，组成人员是否达到3人及以上且为单数的情况；
⑵采购项目有无询价记录；
⑶采购项目有无验收记录；
⑷货物类采购项目有无实物领用记录。
5万元以下工程维修项目，主要查验：
⑴报修单位维修申请；
⑵维修项目预算单；
⑶维修项目验收手续；
⑷维修项目审定单。
采用竞争性谈判（含竞争性磋商、单一来源）方式采购货物类、服务类、工程维修类项目，主要查验：
⑴项目采购信息是否公开，包括后勤保障部官网公开和公示栏公开两种形式；
⑵邀请函是否载明采购项目名称、批准文号、预算资金额度，是否载明项目采购需求，是否载明受邀供应商满足的条件，是否载明邀请谈判（或磋商）方式，以及供应商须知等内容；
⑶采购项目成交信息是否公开；
⑷采购项目有无验收记录；
⑸货物类采购项目有无实物领用记录。
（二）现场查验的内容
1.供应商提供的资质文件是否符合邀请函中的邀约要求；
2.经资质审核，是否满足3家及以上有合作意向的供应商；
3.谈判（或磋商）小组是否达到3人及以上且为单数，以及采购申请部门人员不得超过小组人数的40%的情况；
4.投标响应文件袋是否密封完整、是否加盖封签章。
（三）现场监督的内容
1.对符合条件的投标文件是否现场拆封、公开唱价，唱价结果是否得到投标人现场确认；
2.评标人对投标文件的技术、商务响应是否独立发表意见；
3.次轮竞价（如果有）是否程序化、公开透明；
4.中标结果是否现场宣布。
五、除单一来源采购情形外，现场查验供应商资质后，符合邀约要求的供应商不足3家的，不得开标。
六、本规定自印发之日起施行，原规定废止。
